上海代理记账便捷流程
1. 选择代理记账公司你需要对市面上的第三方代理记账公司进行考察,选择专业、正规的代理记账公司进行财务委托。可以通过查看公司的营业执照、是否有工商部门颁发的“代理记账许可证”、固定的办公场所、配备齐全的员工(如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等)、财务人员资质高等因素来判断代理记账公司的专业性。
2. 签订代理记账协议与选择的代理记账公司签订正式的代理记账协议,将具体商讨内容以纸质合同的形式固定下来。这样可以有效维护自身权益。
3. 提供所需材料委托企业提供一系列代理记账所需材料,包括但不限于营业执照、法人身份证复印件等证明材料以及经营期间开具和收取的各类票据和凭证。
4. 接票每月由客户将当月做帐票据送到代理记账公司工作人员手中,并对票据进行初步整理核对。代理记账公司会对企业提供的记账联、进货发票联、抵扣联等进行重点核对,同时做好记录。
5. 做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,并遵守录入和审核分开的原则。专职会计会使用经财政局备案的财务软件为企业进行账务处理。
6. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。在进行报税之前,代理记账公司的专职会计通常会事先与企业确认税金是否正确,如若企业没有异议,其便会通过网上申报的方式帮助企业快捷缴纳税款。
7. 回访财税一般都会在报税工作完成后,适时安排时间对企业进行回访,以返还给企业财务、税务报表等资料,并告知其新财税政策等。
8. 财务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。
选择正规的代理记账公司并配合好他们的工作流程,可以有效地完成企业的代理记账工作。同时,也可以通过使用专业的财务软件和实施严格的内部流程控制,来确保代理记账服务的质量和效率。