上海公司办理代理记账流程
办理代理记账流程主要包括以下几个步骤:
1. 确定合作事宜由公司选定专业代理记账公司,并告知其服务需求,双方商定合作事宜。这一阶段还包括签署正式财务委托协议,以及公司提供代理记账所需的基础材料,如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等 。
2. 票据交接和审核接下来,由公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计,或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核,如若遇到问题,会第一时间与公司负责人沟通 。
3. 编制记账凭证如果票据审核无误,会计人员便会以此为依据编制记账凭证,为做账打好前期基础 。
4. 做账和复核做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成,包括登记账册、编制财务、税务报表等。复核由代理记账公司的审核会计来操作,遵循录入与审核分开的原则,以最大限度确保公司财务数据处理的精确性和精准性 。
5. 确认税金和纳税申报在为公司进行税务申报前,代理记账会计会在与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款,以保证税款缴纳及时、精准。另外,如遇特殊情况,外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理 。
6. 回访和对账对公司进行回访,返还给公司财务、税务资料,并告知其最新财务、税务政策。还会与公司出纳或相关负责人进行对账,对下月记账报税工作做出安排 。
以上步骤是基于一般的代理记账流程,具体的流程可能会因代理记账公司的不同而有所差异。在选择代理记账公司时,建议详细了解其服务流程和服务内容,以确保选择到合适的合作伙伴 。