嘉定代理记账注意事项
选择代理记账公司的注意事项
营业执照:确保代理记账公司拥有有效的营业执照。2. 代理记账许可证:检查公司是否拥有财政部门颁发的代理记账许可证。
办公场所:确认公司是否有固定的办公场所,最好是位于正规的写字楼。
员工配备:了解公司是否配备齐全的员工,如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等。
财务人员资质:确认公司财务人员是否拥有较高的资质,如会计师或注册会计师,并且是否熟悉各个行业财务。
软硬件设施:检查公司是否配备齐全的软件和硬件设施,如打印机、读卡器,以及财务做账软件等。
与代理记账公司签约的注意事项
核实资质:在交易前仔细核实商家的真实资质,以防虚假宣传和承诺。
合同内容:在签订合同或相关协议之前,注意任何要求预付定金、汇款等方式均存在风险,谨防上当受骗。
服务内容:明确双方约定的服务项目及代理费用。
凭证填制:了解记账凭证填制流程及注意事项,确保凭证的准确性和合法性。
代理记账服务过程中的注意事项
原始凭证审核:在填制凭证前应先仔细审查原始凭证,审核原始凭证不仅仅是简单的加计金额和看费用是否符合公司的报销制度。
税务风险意识:填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识。
全局观:在费用报销时要有预算控制的意识。
逻辑分析和职业判断:运用逻辑分析和职业判断审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符,对各要素的合理性做出职业判断。
后期服务理念:填制凭证一定要有后期服务的理念,方便后期查账。
税务筹划:尽可能在业务发生前进行税务筹划,但如果只能作为补救措施,会计凭证的制单人应在业务已发生时督促相关人员采取措施进行补救,至少要从形式上满足国家税收法律法规的规定,减少税收支出、避免税务处罚。
凭证审查:仔细审查凭证,主要审查票据真实性、合法性、合规性,还有各项要素是否填写齐备、准确。报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当等等。
以上就是嘉定代理记账过程中需要注意的事项,希望对您有所帮助。