上海财务代理记账痛点分析
上海财务代理记账作为一项重要的企业服务,其痛点主要包括以下几个方面:
1. 正规化选择选择代理记账公司时,首要看的就是该公司是否正规。根据《会计法》有关规定,代理记账公司必须有以下资质:(1)为依法设立的企业;(2)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;(3)专职从业人员不少于3名;(4)有健全的代理记账业务内部规范。而以上资质达成较为困难,所以,有些无法获取许可证的机构,会采用“财税咨询”、“财税服务”等字眼打擦边球,实则根本没有从业资格,属于违规经营。
2. 专业度代理记账作为一行服务业,最重要的自然是服务的质量。所以在选择代理记账公司时,极重要的一点就是该公司服务团队的专业性。考察一个服务团队的专业性,首要的就是做账总负责人的资质,相关部门要求至少为中级会计师,在选择时,最好是能够选择高级会计师带领的服务团队。团队中的其他成员的专业性也是非常重要的,有些公司出于成本的考虑,其服务团队成员可能包含大量实习生,导致服务质量堪忧。
3. 公司规模大公司总是比小公司好,这是人们的固有印象。诚然,这样的论断不无偏颇,但是,在代理记账行业的总体趋势上,这句话还是大体正确的。在选择代理记账公司时,选择大公司总是没错的。这里的“大”即指的是规模大,规模则包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等等。在员工数量的选择上,也尽量选择员工数量较多的公司。有些公司规模较小,只有几个或十几个员工,同时需要负责成百上千个公司的代理记账业务,实在让人难以放心。那些员工数量上百的公司则是更优质的选择。
4. 代理记账费用代理记账公司的收费情况也是需要考虑的一个重点问题。最好选择收费合理、收费条目清晰的公司为您提供服务,尽量避免那些漫天要价、收费混乱的公司。原因是,公司的运营的需要成本的,过于低廉的费用必然导致代理记账公司缩减服务内容以降低成本,小小的优惠可能让您蒙受巨大的损失。
5. 服务质量服务质量是评判代理记账公司好坏的重要标准。如果代账会计本身素质差,肯定就不会有好的服务态度。如果代账会计是否做了正确的会计核算?是否正确计算税负?是否完整准确记录了客户提供的票据等问题,则可能导致账务质量差。
6. 公司管理当公司规模扩大后,如果组织架构不清晰,培训考核体系不到位,岗位职责不明确,没有清晰的战略目标和经营计划,没有严格有效的绩效考核,没有合理的薪酬体系,没有明晰的晋升通道,员工只会机械应付,团队工作效率十分低下。
企业在选择上海财务代理记账服务时应注意以上痛点,并结合自身需求进行综合评估。