更换代理记账专职人员的流程
更换代理记账专职人员通常涉及到与原代理记账公司交接以及与新代理记账公司合作的开始。
1. 变更财务人员
如果公司之前的财务人员是代理记账公司的员工兼职的,那么需要先变更财务人员。需要带上公章、营业执照、财务人员身份证、会计资格证等到税务大厅办理,并实名认证。
2. 财务资料交接
新旧代理记账公司需要交接好代账期间的凭证、报表、纳税申报表、总账明细账、电子钥匙和网站密码等资料,并双方签署代理记账交接清单,对照清单核对交接资料。
3. 整理旧账
新的代理记账公司一般会整理审核以前的账务,调整错账、乱账,这个过程需要一定的细心耐心和财务经验。在和公司负责人沟通账务的调整情况,是否需要补交税款等事项后,再建立新的账套,继续往下做账,以保证公司不会出现工商、税务方面的风险。
以上步骤是基于常规情况下的操作流程,具体的操作可能会根据不同地区的规定和代理记账公司的要求有所不同。在更换代理记账专职人员时,建议与新的代理记账公司详细沟通,了解具体的更换流程和需要注意的事项。