红河代理记账:从华为日常中学习如何规范员工的费用报销
员工的费用报销是会计并且税务核算中一项非常重要的工作，但却往往被轻视。
为么？一方面，因此费用报销简单、再重复一遍，不宜紊乱领导的重视。另一方面，费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十左右吧，这对会计核算相比，这是一项重要的工作。这两个特征矛盾般地必然着，决定了医疗费用报销是日常会计核算中是没有能够得到认可的不重要工作。
一中小企业费用报销的操作
一般中小型企业医疗费用报销工作怎莫做呢？
大多，医疗费报销人员依据什么所需报销的项目和金额填写好一份费用报销单，并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上，附在费用报销单后面。费用报销单准备着好后，报销人员找相应的领导签字盖章、审批，后再提交报销单到财务部。
费用报销单到了财务部后，必须在费用会计处核审，主要注意需要审核住院报销项目如何确定合算、发票是否需要正规、报销金额有无在预算范围内、审批流程是否是求全部。审核通过后，费用会计会将费用报销单转送出纳。出纳打完款后，再将标出已打款的报销单交给费用会计，由费用会计做账。
这样的流程容易在两方面出问题。一方面，如果审核流程长，叫上来找领导签字确认超级麻烦，效率低下。再如，找领导签字盖章时领导趁着在打，报销人员不便冒然行动闯进去，索性在室外在等待。如果这样领导仍未还没有挂的意思，至少不得不先回来，这样一来这回签字就耽误了，以后还得跑过去了。另一方面，每笔报销单都要再提交到财务部审核，容易把财务部算正常的工作安排打了个措手不及。
替尽量减少情况再一次发生，我以前在企业就那些要求财务部集中受理医疗费报销，每周二和周五充当医疗费报销固定不动时间，其他地方时候原则上不受理。这样，就也可以绝对的保证财务工作的连续性，同时也是可以提高工作效率。
二华为医疗费用报销的流程
在华为，员工要是要报销费用，可能会既见不着会计人员，也见不着出纳。为什么呢？而且华为实现程序了住院报销IT流程化处理。十年前，智能手机业已教育的普及，华为就已在互联网上变更土地性质了SSE报销流程系统。能可以上网的地方华为员工就能登录SSE系统需要填写费用报销单，如何填写完毕后费用报销单系统会自动重新提交领导审批。
以员工报销差旅费为例，是需要连接上网填报医疗费报销信息，信息吞吐到主管处；主管需确定差旅事项的真实性及费用的合理性；主管再确认后，再由上一级权签人审批。同时，报销人员需将费用报销单打印出去，写上相对应发票，重新提交给部门秘书。华为你是哪部门都不配备有秘书，秘书会集中在一起将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后后，出纳会集中打款，这时，整个报销流程已经结束，只剩的就是会计实操了。
在员工费用的过程中，华为财务对几个环节并且了优化软件。
1审批环节，由电子审批可以用人工备案审批。以前报销员前提是找到领导俩人签字后，现在，电子流审批去掉。
2单据流转环节，实现方法分散顺丰全面处理。以前是报销人员挨个拿着单据送回财务部，现在再快递寄送到财务共享中心。
3付款环节，系统批量处理替代了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能资产卡片员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银直接对接后可批量改转账，大幅减少出纳的工作量。
4账务处理环节，由系统自动化一次性处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计还得做一笔分录，这样的不仅仅效率不高，并且易出错。现在，住院报销系统与财务软件两个对接可再生成会计凭证。
三华为报销流程备案审批要求
首先，由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。
华为的会计人员一般不对费用报销的发票一一二次审核，不核审有几个原因：第一，费用的真实性应由报销人员的主管领导把关，毕竟他们才真正知情地；第二，费用审核工作量比较大，成本效益上不划得来。
如像，公司有20万员工，举例你算算每人每年能报销10笔费用的话，那就20万员工应该是200万笔医疗费报销，每一单审核要3分钟的话，约计耗时需600万分钟。这600万分钟的费用审核要多少人工去完成呢？
有人担心那，有人虚假报销该怎么办啊呢？除开前端主管领导的把关，华为在后端通过审计抽查这一点不予监督。审计抽查是一种监控模式，假如抽查发现有问题，弄虚造假者会是被较重的处罚。
比如，限定领导电子审批的时间。
为了绝对的保证住院报销批准的及时性，华为明确规定了电子审查的时限。一般自电子流流转回审批人之日起，将近一定时间没有审查的，系统将页面跳转到下个环节，设置成本环节审批人早就同意。当然了，审批责任由该没有及时审核批准的审批人承当。公司会定期其他提取审批时效记录不予通报，通报本质那是严厉批评。
第三，限定员工报销流程的时限。
华为员工的报销费用原则上要在费用突然发生结束后三个月内参与。如达到三个月，但未最多六个月，需说明未及时报销的原因再申请特批。将近六个月的，又不能报销医药费。
第四，丢失发票报销只报销费用的50%。
如果员工按错了将发票弄丢了，只要费用是虚无飘渺再一次发生的，也可可以报销。报销时是需要写祥细情况说明。审批是从后可报销费用的一半。
为什么只报销一半呢？一方面，发票全部丢失了，所报销的费用肯定不能在所得税前扣除，这意味着公司要承担全部25%的所得税损失，这部分损失是员工造成的，理当由员工负担。同时的25%带处罚性质，可视作对个人粗心大意丢了发票的警示。
四华为对员工费用报销的监督
华为给平均员工都建立起了医疗费报销诚信档案，平均员工都有吧诚信分值。这些分值会确定个人医疗费报销被政府审计抽查的概率。
员工刚入职后时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，就没会出现差错的话，就可以加1分，更高可累加到120分。诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%；90分以内，抽查比例是10%；100分左右吧，抽查比例是5%。分数在80分100元以内，绝大部分的费用报销都是需要检查。同时，分数较低70的，每笔报销流程财务都要事前二次审核，这将可能导致住院报销时限拉长，报销没这样及时。
华为审计对费用报销的抽查非常抬杠，即便对任正非本人也不其中之一。
很多人肯定在朋友圈看见了过那样一张照片，任总自己提着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难不成出行是没有下属陪同吗？华为的差旅费报销制度规定，只有病员去出差才容许一些人领着，领导去出差时陪同人员的机票又不能在公司保险报销，需由领导个人负担。
年末，内部审计要对董事会成员参与廉洁审计。审计时发现到任总某次去出差报销医药费了洗衣费，华为的差旅费报销制度不容许报销医药费洗衣费，这都属于方法错误报销。审计将此写的了审计报告中，任总在此之前做了自我批评，并将不当报销金额全额退还给了公司。
前面说过，华为员工的费用报销一般情况下会计肯定不会一一审查，主要由主管领导把关。如果主管领导审核把关不严该怎么办？华为某位领导对老总的费用报销已被认真履行职责，造成很多不周全住院报销，审计抽查时发现到了这一情况。华为是怎么处理呢？
1没有要求这位领导承担连带赔偿责任，如方法错误报销费用的员工已辞职，由审批人赔付方法不恰当报销医药费金额。
2开始这位领导医疗费报销权签权力三年。
要是这位领导本人希望重新恢复该项权力，需做两件事。这两件事完了以后后，才能重新恢复他的费用报销权签权力。
1凑钱请两个注册会计师对他过去三年所审核批准的费用报销单做一番审计；
2审计如发现另外不当保险报销，也像前面那样的话承担部分连带赔偿责任。
任总说，审计是司法部队，打听一下‘点’的问题；财务监控关注‘线’的问题，与业务一同从端到端地管理方面；道德不敢违背委员会，了解‘面’的问题，减弱建立良好的思想品德的道德遵从环境，是组建一个‘场’的监管。
审计查哈的是点，这个点指的是个案，也指抽查。基于条件成本效益原则，审计只有是抽查。财务监控参与的是线，财务工作大量地是根据制度、流程规范管理，平均制度和流程应该是一道红线。那就，在点、线互相间必然大量的空白和盲区，靠什么给以监督呢？要靠道德。道德关注的是面的问题。道德自律万不可过度依赖，还要靠减弱组建良好的思想品德的道德不能违背环境，即成立良好的训练的企业文化去监督，进而实现新华考资监督、立体效果监督。
审计监督是点的监督，让人敢。财务监督是线的监督，让人不能。道德是面的监督，让人想。这一段话，则是也区分于规范的要求员工的费用报销。
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【代理记账】注意了!发票入账时,8个细节要关注
一、确定付款原始凭证不局限于于发票
发票是盖有税务监制章的，但又不能说也没盖税务美编章的凭证都不合规运营。如盖有财政编审章的行政事业单位统一收据，是没有盖税务责编章的汽车票、火车票及飞机票，医院建议使用的胶收据等。要是去境外国外出差，“形式发票”都是也可以充当报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以另外做账凭证的。在上用原始凭证中，如借款单也是是可以才是确认付款依据的。
二、尽量降低“白条”账务处理
白条，财务上指非开始单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。
假如是以内容不假的的“白条”入账，则是违法行为，决不可做凭证。但在某些特定的事件条件下是不能做凭证的，如在联合经营活动中虽然没能取得发票，从真实性的原则出发去，不能以相关的想自己做凭证来做账。
三、发票上的项目要新华考资审核
二次审核发票的名称、发票的类型、登帐日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并签字盖章等。
在发票审核时需打听一下发票上需要写清单位的全称，但要区分一种情况，是对都有点要要个人实名登记的发票，如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则也可以都认定为合规发票；对此发票的类型要注意了有无按合同具体的要求提供；对于填制人与复核人应是完全不同的经办人；对此盖章，则要盖发票专用章，而不是财务专用章，或内带五角星的公章，或是合同专用章等。
四、注意一点发票的时效性
在日常的付款中，财会人员也时而看到发来的发票时间比发票上填写的时间反应滞后很多，有的我还是跨年度的。在会计上可不可以做账呢？需要区分两种情况：
第一种情况是费用已作补提在当年入帐，但当年未拿到发票。参照国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面不可能发生额核算，但要在下年度所得税汇算清缴前全面的胜利发票，不然的话做好所得税税款调增去处理。
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入帐，即是跨年入帐。从会计核算真实性原则出发，据会影响程度的高低，的话那就在下年度费用中税前列支，的话那就实际“以前年度损益调整”通过调整。我来看是否可以不在所得税前扣除，依据会影响程度的高低，要嘛在当期费用列支，的话那就通过“以前年度损益调整”参与调整。不过是否是可以不在所得税前扣除，据国家税务总局2012年第15号公告，对企业才发现以前年度换算突然发生的、明确的税收明确规定应在企业所得税前扣取而未扣掉的或少扣除相应的支出，企业做出专项申报后及那说明后，予以注册补收至该项目不可能发生年度换算扣掉，但补收去确认期限不得达到5年。
五、对发票要“签字画押”
定期自查及每月一次地在国地税务网站或按照当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等咨询发票的真伪，以降低或尽量避免假发票。
六、特别注意发票是否需要为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审核发票时，要看复写纸的字迹颜色如何确定完全相同，正反双面颜色如何确定一致，内容是否完整，辨别真假有无局部纸打印的痕迹。
七、特别注意发票是否需要“偷龙转凤”
即所提供给发票与都是假的业务不看操作。实务中，可分三种情况，第一种是经济业务根本不就没有发生，而疫情之机所提出的发票（有可能是买的假发票）没有要求保险报销直接付款；第二种情况是业务真实不可能发生，但发票的内容如品种被变更；第三种情况是都是假的发票因遗失等原因而找不到啊了，没有办法找一张其他类型的发票来其它的东西入帐。依据《会计法》法律规定：企业可以通过国家统一的会计制度的规定对原始凭证参与审核，对不神秘、不合法的原始凭证不予受理给予，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也明文规定，不条件符合规定的发票，不得擅入另外财务报销凭证，完全没有单位和个人权利拒收退回。
八、注意一点发票号码是否需要“紧密相联”
如果没有保险报销付款中出现发动多张连号的发票，则该发票可能存在地不要什么业务的真实性。
舟山代理记账公司可以为企业提供哪些服务?
近年来，舟山市面上代理记账公司的数量日益逐渐升高，同时也有很多舟山中小企业跪求代理记账公司能提供专业的记账报税服务。所以，这对这些存在地财税服务需求的舟山企业来说，其来讲对代理记账公司的服务项目格外关注。那就，舟山代理记账公司是可以为企业提供都有什么服务呢？这一次，本文来带您因此进行详细清楚！
一般而言，有关於舟山代理记账公司的服务内容，其主要注意以及200以内这些：
1、企业财务体系组建
当前，很多刚建立的中小企业财务工作都是“零基础”，加之企业责任人对财务工作不太知道一点这些招聘的会计人员业务能力不大，但来讲绝对无法为企业组建求下载的财务体系。但企业倘若选择代理记账公司，因此代理记账会计对财务工作处理的很有经验，所以才能为委托企业确立体系的财务体系，并为企业后续账务处理打好基础。
2、进行企业记账报税
总之，当前很多舟山中小企业你选代理记账的目的要注意是期望代理记账公司也可以帮其照看好记账报税工作，主要注意除了企业每月的财务资料、登记会计账簿、纳税申报等。无疑，对于企业自己帐务处理，代理记账公司的时效性、准确性和专业性会更强，也能好些的完成，同时也也能避免只不过报账错误或不及时而有一种的罚款等处罚。
3、确立企业财务报表
平均企业都会建立起财务报表，希望能够是可以具体点的了解企业资金及发展状况，尤其是是新成立的企业。在经营前期，其更需要去确立各形财务报表，如资产负债表、现金流量表等，认为企业算出盈利亏损能提供方便。而财务代理公司确立的财务报表会更具备专业性和完整性，能更好的帮助企业更合适地算出亏损、亏损，知道一点企业财务状况。
4、为企业能提供咨询服务
正规店的舟山代理记账公司在为授权企业需要提供财税服务期间，还还能够为代理企业提供给免费的财务咨询服务。现如今，税务部门税收政策更是层出不穷，企业若他能够掌握不及时，就有可能在记账报税时遇见问题，终致影响到财税风险。但舟山代理记账公司安排专人负责收集、收拾财税政策，也能为企业能提供去相关咨询与解答，最终达到扫净企业政策“盲区”。
以上是舟山代理记账公司是可以为企业提供的服务内容介绍。是想诚求代理记账.服务的舟山企业，如对这不知道一点，便有必要对文中推荐内容作具体点把握！
