东川代理记账:四步走破解“先票后款”财务风险
在实践中,企业交易一般可分为现销和赊销。现销一般是再收款人时开具发票,发票风险较小。而赊销一般是“先票后款”,这就为发票风险管理给了了难度。企业不需要会制定完整的发票管理流程,规避咨询风险。
近日,法知网有一则报道,浙江省台州市三门法院审理了一起承揽合同纠纷案件,对原告(一家创业公司)所表示异议的以发票可以证明与被告互相间存在神秘的加工合同关系,无权采信。另有一则《中国法院网》报纸上,关与江苏省南通二建集团公司(国家建筑材料工业局南通二建)与新疆创天房地产开发公司(全称新创天)之间的款项纠纷,最高法院以为新创天持有南通二建开具的发票,而南通二建还没有例子或则反证其他证明对方(新创天)未支付款项,而认定已付款项。
三门这家创业公司以已开具发票来证明交易的真实性,被法院最终驳回;而新创天公司仅以发票来相关证明已支付款项,被法院采纳(对方无反证材料),而不论法院的判决该如何定性,充分说明了企业对发票管理的重要性。
《发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品,能提供或是得到服务这些普通机电设备那些经营活动中,补开、扣取的收付款凭证。第二十条明文规定,销售商品、提供服务这些从事行业以外经营活动的单位和个人,联合发生了什么经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票。特殊情况下由确认付款方向收款方开具发票。根据我国发票管理相关法规,发票又是税务部门“以票管税”的法定依据。企业该如何管理好发票,是企业管控税务风险、资金风险和其他法律风险的重要的是保证。
在实践中,企业交易一般可分为现销和赊销。现销一般是直接收款时开具发票,发票风险较小。而赊销一般是“先票后款”(特珠经营合同除外),这就为发票风险管理给了了难度。企业必须制定并执行发下的发票管理流程,管控相关的风险。流程如下:
一、公司签订交易合同。交易不可能发生前(交易洽谈合作阶段),业务部门(接洽方)双方需计划拟定交易合同,合同中而且要对交易质量等进行约束,还得对付款和付款时间、发票票种(税率)、发票当事人签收时点通过解除劳动合同的通知约定。
1.付款我想知道为什么要约定?而且,据保证的企业交易,现金交易已逐渐会减少,一般企业都本身非现金交易工具。所以我就是为了尽量的避免资金风险和虚开发票风险,交易双方应在交易合同中口头约定付款转账支付。这样双方约定的目的是可以保证后期查询付款路径清晰可寻。如果确认付款方只得收回接受现金交易,那也要在合同中约定:发来现金款项时,收款方需出具的证明合法的统一的“收款收据”送到付款方。
2.为什么不要对发票票种和税率通过解除劳动合同的通知约定?因为,增值税发票有普通发票和专用发票,增值税税率有17%、13%、11%、6%等,纳税人又分为小规模纳税人和一般纳税人。而参照增值税专用发票管理办法,只有增值税一般纳税人才可开具增值税专用发票,小规模纳税人无奈先申请代开专用发票;同时,增值税专用发票岂能向消费者个人补开。因为,在合同中对发票票种和税率进行约定,这样的可免除因发票票种和税率完全不同,而引起交易双方纠纷,这在现实中都有不少其例。
3.合同款项的付款时间是怎样的?网银付款时间一般可分为怎么交易前预付货款部分款项、按交易进度网银付款、交易结束后全额付款等。这样发票如何或者开具呢?一般来说,企业可依据增值税纳税义务发生时间来开具发票。如据增值税相关规定,增值税纳税时间为纳税人发生应税行为并收讫销售款项的或取得去索取销售款项凭据的当天。但在实际中,没的企业的原因对账时间较长,当月业务发生了什么当月去确认收入申报增值税,但发票要到下月或下下月才开具证明收款,开发票时间与增值税纳税时间不统一。有的淡旺季企业哪怕会出现当月发票金额大于1再申报增值税金额(旺季收入在淡季开发票),这就没有要求企业与税务部门进行有效沟通,管理好本企业纳税申报表,这也影响后期红字发票管理。
二、按期对账。交易双方并且足额对帐是开票前的必备财务工作,尤其相对于合同期内有多笔交易的企业,在开票之前必须接受双方对账最后确认金额。这样的做的目的是交易双方对交易金额认同确认,都是收款方开具发票真实性的有用凭据,也能够防止因合同金额是没有结果最后确认而才能产生补开红字发票问题。
三、发票开具及邮寄送达。先票后款,是目前企业较低修真者的存在的交易模式。收款方开具发票要有法定依据,是要依据什么交易合同和交易验收最终凭证(除了双方对账再确认凭据)开具发票。发票存根联要与开票依据保存备查,以备税务部门检查。
开发票企业要可以提高发票开具先申请管理,也就是发票可以申请方为业务经办业务部门,发票开具方为财务部门,发票存根联保管方是财务部门,那样可杜绝事故能取消发票的风险。
发票开具下次,收款方要以专门的代送给确定付款方,并具体的要求确认付款方填写好通知单,以防发票全部丢失风险。
四、款项结算。网银付款方在收齐交易合同、对账再确认单、发票时,去安排直接付款。如果没有以现金全额支付,需扣取收款方盖章签字盖章的“收款收据”,以以保证确定付款的真实性和唯一性。
在企业财务管理上,“签定交易合同——合同履行验收——交易金额确定(对账)——开具发票——收款(付款)——发票存根交回来”是“先票后款”交易的必须流程,只有国家公务员考试综合教材可以实行这套流程,才能尽量减少给企业给他交易麻烦您和各形风险。
南通代理记账多少钱?收费标准受哪些因素影响?
南通是江苏省地级市,是江苏长江经济带的有用组成部分,经济发达、产业兴盛、中小企业数量不多。近年来,一声声南通代理记账行业的日益规范化发展起来,越来越多的南通中小企业开始诚求专业代理记账公司进行财务委托,再加之,或是南通代理记账价格及收费标准也日益被企业经营者关注。接下来,本文将因此通过总体概述。
通常情况下,南通代理记账价格及收费行情比较多受100元以内几方面因素的影响:
1、代理记账机构的服务水平和服务质量。
当前,南通代理记账市场中门类丰富代账机构鱼龙混珠,服务质量和专业水平也存在一定程度差异。其中既有精细化运营的比较正规代理记账机构,又有粗放式经营,采取措施“低价策略”获客的非正规店代理记账机构。
常见,非比较正规运营的南通代理记账公司由于服务过程中花费的人力、物力成本较低,以致其代账服务费用的收取也低些低廉,但与之相随机地,其财税服务质量也正常情况未必能得到保障;而正规店生意的南通代理记账公司,由于其管理规范、服务优质,为企业提供给记账报税服务专业水平高,因此其代理记账费用也会低些高些。
以致,企业在进行南通代理记账公司你选择时,还应再注意加以中,选择和分辨。
2、企业增值税纳税人类型及换算经营状况。
当前,我国企业增值税纳税人类型可分为一般纳税人和小规模纳税人。从整体的角度来说,一般纳税人账务处理相较于小规模纳税人来讲较为规范,也极为急切。以致,若是一般纳税人跪求南通代理记账公司可以提供财税服务,其服务费用相较于小规模纳税人可以说要高一些。
所以,南通代理记账收费标准也受企业分部增值税纳税人类型的影响。另,从企业实际中经营状况方面来说,有所不同的企业在日常经营发展过程中产生的各种票据和凭证的数据量大小不一。
如餐饮、电商等特殊能量行业,其日常经营过程中才能产生的票据量、银行流水较容易,致使其记账报税工作如何处理也少见过于繁重。并且,该类企业拜求南通代理记账公司并且财务委托,其费用相较于普通企业也会较高一些。
以上为影响南通代理记账价格及收费标准的比较多因素只能证明。当前,南通代理记账价格及费用的收取一般在200-600元/月(不同企业范围问题于完全不同标准)。再加之,企业在诚求代理记账公司能提供财税服务前,有必要对怎么收费行情进行具体详细了解和绝对把握,使之确保全选择类型最具性价比的南通代理记账公司并且财务委托!
南通代理记账:代理记账服务流程如何?需提供哪些材料?
近年来,南通中小企业拜求代理记账公司需要提供财税服务越加下一界一种流行趋势。加之,或是南通代理记账服务流程在内企业诚求代账服务所需提供给的相关材料也被受企业主关注和重视。下一步,在本文中,南通代理记账将对此接受解答与说明。
一般而言,中小企业诚求南通代理记账公司并且财务委托,其所需按照的流程大体追加:
(1)企业与代账机构公司签订正式财务委托协议,协议中对服务项目、服务费用、服务期限在内双方权责和义务等事项参与应明确,终致确保代理记账纳税申报工作地规范参与。
(2)票据交接。在每月20-30日,企业不需要按时将做账票据送至南通代理记账公司,对接给或者的专职财务人员,或参照企业自身不需要,要求代理记账机构财会人员人上门取票。紧接着,外聘财务人员会对企业提供给的原始票据和凭证参与初步审核和收拾好,并诸位编制记账凭证。
(3)账务处理。在能完成票据的大致了解处理后,在每月25-30日,代账机构的兼职做财会人员会在编制的记账凭证的基础上,建议使用专业财务软件为企业结束会计核算、账务处理、税款计算等工作,并填制财务报表和纳税申报表。
(4)认证发票。在每月1-10号,南通代理记账公司的兼职做财务人员还会根据企业的税务报表,解决企业及时能完成纳税申报。要知道,企业纳税申报是可以实际三种来通过,分别为:外勤会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款;外勤会计到国、地税部门人上门正常申报;网上税务申报。
(5)回访。在完成纳税申报后,代账机构的外聘财会人员会去安排时间及时对企业用户并且回访,并对下月记账报税事宜做出了决定安排好,同时可能会及时反馈给企业比较新的税务政策和通知。到了此时,代理记账报税服务流程基本能够完成。
那么,企业跪求南通代理记账接受财务委托,其要提供给都有那些具体一点材料呢?一般情况下,这个材料通常包含:
(1)新接企业用户需提供给公司证件复印件(除开营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等);
(2)现金单据。包括企业提供给的差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费和通讯费、运输费等三千多种单据。
(3)银行单据。除了企业各形支付宝提现、银行卡转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
(4)发票。即1日至31日企业开具的大部分发票的记账联。
(5)企业员工名字、性别、月工资额、身份证号、代扣社保费、代缴个税等。
以上为南通代理记账服务流程及企业跪求代账服务所需提供给的详细材料只能证明。无疑,企业经营者对上述事项内容参与了解和十足把握,有利于后撤企业代理记账纳税申报工作的按序,同时也有助于令企业财务工作得到无比专业、高效稳定地全面处理。