深圳更换代理记账
更换深圳代理记账公司时,需要注意以下几个关键问题:
注意事项
提前寻找新的代理记账公司:在确定更换公司后,建议在一个月内开始寻找合适的代理记账公司。这样的公司比较多,简单对比一下就可以找到合适的公司,也能够保护我们的权益。
提前确定交接时间:代理记账公司都是要每个月给我们提供相应的服务,如果已经确定要更换代理公司,那么是提前确定一下交接的时间。是可以设置在月末的几天,其实当月的多数工作都是在月中就可以完成的,月末也可以给对方充足的时间进行资料整理,不会影响到后期的交接工作]。
及时进行资料的审核:更换代理机构一般来讲都是让两个公司交接即可]。
确保资料的完整性:在交接的过程中,不妨带上自己的出纳,与上家代理记账公司做好各种凭证、账本的核对,确保没有一些疏漏,更好的将自身财务工作转移。
积极协调合作下一家公司:对于新更换的公司,还是需要注意与其积极的沟通,加快该公司与自身公司的财务事项的协作,帮助后面的代账公司更好更快的融入自身的公司的财务工作。
如何选择新的代理记账公司
查看公司的资质和证书:正规注册公司必须有工商局颁发的代理记账许可证书,才能开展代理记账业务。该证书获取难度较大,因而有些公司获取不到,转而采用“财税咨询”、“财税服务”等模糊字眼迷惑客户,实则根本没有从事代理记账业务的资格。
考察公司的办公环境:代理记账公司的办公环境也是衡量该公司的一个标准,一个好的代理记账公司,必然会选择在一个好的环境诸如写字楼经营办公。相反,选择在街道、住宅区甚至没有固定办公地点经营的代理记账公司,其实力实在让人难以相信。
考虑公司的成立年限:一个公司成立的年限基本代表着这个公司的从业年限。虽然不能武断地说成立年限越长的公司就一定比成立年限短的公司好,但总的趋势还是成立年限较长的公司更加优秀、专业。
关注公司的规模:尽量选择规模大的公司,规模大指的是企业员工多、业务范围辐射广、业务量大等。现在的代理记账行业鱼龙混杂,从业公司非常多。一些小公司实际只有一个办公室,两三个员工,要同时为数十甚至上百个公司办理代理记账,难免出现错漏。
审核服务团队的专业性:服务团队的专业性可以说是选择代理记账公司时要思考的重中之重,一个好的服务团队能够让您享受到简单而快捷的代理记账服务,一个不好的服务团队正相反,甚至可能造成一些让人难以承受的损失。专业性最直观的体现就是服务人员的证书,没有会计证书的人员是不能从事会计工作的。
了解公司的收费情况:代理记账公司的收费情况也是需要考虑的一个重点问题,最好选择收费合理、收费条目清晰的公司为您提供服务,尽量避免那些漫天要价、收费混乱的公司。还有一点就是,不要贪便宜去选择那些收费极其低廉的代理记账公司。原因是,公司的运营的需要成本的,过于低廉的费用必然导致代理记账公司缩减服务内容以降低成本,小小的优惠可能让您蒙受巨大的损失。
更换流程
具体的更换流程可能会因不同的代理记账公司而有所不同,但一般来说,可以按照以下步骤进行:
停止旧的代理记账服务:与原来的代理记账公司协商停止服务的具体时间,并确保所有的财务工作在该时间之前都已经妥善处理完毕。
整理公司的财务资料:将所有与公司财务相关的文件和资料进行整理和归类,确保所有的财务信息都能够顺利地转移到新的代理记账公司。
寻找新的代理记账公司:根据上述的选择标准,在一个月内开始寻找合适的代理记账公司,并进行对比和评估。
签订新的服务合同:在选择了新的代理记账公司后,与之签订新的服务合同,明确双方的权利和义务。
进行财务交接:在约定的时间内,与新的代理记账公司进行财务交接,包括各种凭证、账本以及其他相关的财务资料。
启动新的代理记账服务:完成财务交接后,新的代理记账服务就可以正式开始了。